У 2025 році порядок нарахування декретних виплат залишається актуальною темою для бухгалтерів і працівниць, які йдуть у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. Важливо знати формулу, строки подачі документів і межі мінімальних та максимальних виплат. Розглянемо з експертами порталу «Головбух» розрахунок декретних 2025 (приклади) детально
Розрахунок декретних 2025: формула, приклад, нюанси
Декретні нараховують за весь період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. У більшості випадків він становить 126 календарних днів: 70 — до пологів і 56 — після. Якщо пологи були ускладнені чи народилося двоє і більше дітей, період продовжується до 140 або 180 днів.
Формула розрахунку проста: середньоденна зарплата × кількість календарних днів відпустки. Середньоденну зарплату визначають шляхом ділення доходу працівниці за розрахунковий період на кількість календарних днів цього періоду. Розрахунковий період — це 12 місяців перед місяцем виходу у декрет.
Наприклад, якщо зарплата за рік становила 180 000 грн, кількість календарних днів у розрахунковому періоді — 365, то середньоденна зарплата дорівнює 493,15 грн. За 126 днів виплата становитиме 62 137,9 грн. Водночас важливо врахувати обмеження мінімального та максимального розміру, про які йтиметься нижче.
Документи, строки, оформлення — усе, що потрібно знати
Для отримання виплат працівниця подає роботодавцю:
- заяву про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;
- листок непрацездатності, виданий медзакладом;
- за потреби додаткові документи (наприклад, при ускладнених пологах).
Бухгалтер на підставі цих документів складає заяву-розрахунок і подає її до Пенсійного фонду через електронний кабінет страхувальника. Строк подання — не пізніше 10 днів з моменту отримання документів від працівниці. Пенсійний фонд перераховує кошти на рахунок підприємства, а роботодавець виплачує їх працівниці у найближчий строк виплати зарплати.
Затримка з оформленням документів може призвести до відтермінування виплати, тож бухгалтеру варто організувати процес одразу після отримання листка непрацездатності.
Мінімальні й максимальні обмеження: як це працює
У 2025 році сума декретних не може бути меншою за розмір допомоги, розрахований із мінімальної зарплати, встановленої на момент настання страхового випадку. Тобто навіть якщо у працівниці була низька зарплата або відсутній повний страховий стаж, виплата за день не може бути нижчою за мінімальну денну ставку.
Максимальний розмір також обмежений: він не може перевищувати розмір, розрахований із максимальної бази нарахування ЄСВ. Це означає, що навіть за високої зарплати бухгалтер враховує граничний показник. Таким чином, система гарантує соціальний захист для жінок із невеликим доходом і водночас обмежує надмірно великі виплати.
Покроковий алгоритм дій для бухгалтера без помилок
- Отримайте від працівниці заяву та лікарняний листок.
- Перевірте правильність зазначених у документах дат і періоду відпустки.
- Визначте розрахунковий період — 12 місяців перед місяцем виходу у декрет.
- Обчисліть середньоденну зарплату, поділивши дохід на кількість календарних днів.
- Застосуйте формулу: середньоденна зарплата × кількість днів відпустки.
- Перевірте отриману суму на відповідність мінімальним і максимальним обмеженням.
- Складіть заяву-розрахунок і подайте її до Пенсійного фонду.
- Отримайте фінансування й перерахуйте виплату працівниці.
Дотримання цього алгоритму допоможе уникнути затримок і помилок. А головне — забезпечить своєчасну виплату коштів у важливий для жінки період вагітності та пологів.